La réussite d’ICAR-CM2T est l’affaire de tous. Sa politique de ressources humaines vise à faire partager les valeurs qui constituent son identité.
Recrutement
[CDI]
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (F/H)
Poste basé à Moncel-Les-Luneville
ICAR-CM2T, société anonyme de 13 personnes, est un laboratoire indépendant prestataire
de services dont l’offre s’adresse aux entreprises, fabricantes, mettant en oeuvre ou utilisant
des matériaux réfractaires, céramiques et métalliques. La société est installée sur 2500m² de
locaux au 4 rue Lavoisier à Moncel les Lunéville, 54300.
Définition de l’emploi :
– Accueil visiteurs et intervenants extérieurs
– Réception et orientation des appels téléphoniques émanant de l’intérieur ou de l’extérieur d’ICAR-CM2T,
– Réception du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant, diffusion des colis
– Réceptionner des commandes
– Générer des demandes d’essais à l’aide d’un logiciel ERP (CEGID), saisie des délais nécessaires
– Diffusion des demandes d’essais aux personnels concernés
– Emission des accusés de réception et leur envoi aux clients
– Réaliser les demandes de sous-traitance et envoi postal
– Envoyer les Procès-Verbaux de résultats et/ou les rapports aux clients et leur archivage
– Générer les factures correspondantes et les envoyer, dématérialisation des factures
– Tenir à jour des fichiers de synthèse mensuelle des facturations et relance paiements clients
– Edition après accord du Directeur Technique et Opérationnel et envois des bons de commande, vérification factures
fournisseurs
– Gérer les fournitures administratives (commande, réception)
– Gérer les relations avec le prestataire de nettoyage
– Suivi des absences du personnel (vacances, RTT, congés maladies, …)
– Tenue à jour des dossiers du personnel, montage dossiers formation du Personnel
Profil attendu :
- Formation/connaissance :-BAC +2
- Expérience : 2 ans au minimum
- Langue : Anglais : lu et parlé serait un plus
- Maîtrise des logiciels WORD et Excel
Lieu de travail : LUNEVILLE
Type de contrat : CDI
Statut : NON CADRE
Poste à pourvoir : Octobre 2024
Salaire indicatif brut annuel ……….. A définir selon profil de 24 250€ à 26 400 €
Durée hebdomadaire de travail ………… 39 heures hebdo + 24 RTT
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation directement à :
Jean-Louis Guichard – Directeur Technique et Opérationnel
recrutement@icar-cm2t.com